DEMANDEZ UN DEVIS (Informations)

N° d'Appel/ 06/66/92/78/37

 POUR OBTENIR UN DEVIS.

FOURNIR LES DATES ET HEURES D'ARRIVEE SUR VOTRE COMMUNE ET LES DATES ET HEURES DE FIN DE PRESTATION.

CEUX-CI DETERMINENT LES MONTANTS DES DEVIS AUTOCAR ET ORCHESTRE.

POUR PLUS DE SIMPLICITE ENVOYEZ UN MESSAGE VIA LA BOITE E.MAIL: 

lievin-gilles-en-fete@orange.fr appels téléphoniques au numero ci-dessus

Vous ne pouvez pas avoir un groupe d'une trentaine de personnes à disposition sur plusieurs heures de prestation voire une journée complète et des dizaines d'heures de transports uniquement pour le coût du transport en car.

Nous avons des frais fixes et des frais qui fluctuent suivant le kilométrage et le temps passé sur les routes.

Frais fixes

- Achat et renouvellement des costumes des Gilles et des Paysannes ainsi que du matériel d'équipement qui est conséquent.

( barrettes, mouchoirs de cou, sabots, chaussons, rubans,pantalons blancs, sarraus, pulls blancs, entretien ...etc )

- Achat des caisses d'oranges qui sont distribuées au public. Minimum 150 kilos (regardez le prix du kilo d'oranges en faisant vos courses)

-Location d'une partie des costumes, de tous les chapeaux, des chapeaux de paysannes et des gibecières de paysannes. 

- Transport de Binche à Liévin à chaque prestation, pour le retrait des costumes et du matériel soit 600 kilomètres avec un véhicule grande capacité et une remorque.

  Ceci aussi a un coût tant en frais kilométriques,  qu'en terme de bénévoles qui doivent être présents physiquement plus d'une demie journée pour aller chercher et une autre demie journée pour réintégrer une partie du matériel. 

Certains frais de bouche le cas échéant. Car sur les longues distances, il faut penser à sustenter les adhérents, ce qui est comphréhensible. 

Frais à un tarif fluctuant.

Transport (temps, kilométrage, utilisation le weekend d'un transport collectif privé ) autocar pour information:  outre les frais de location du car, du ou des chauffeurs environ 40 €uro TTC l’heure et 2,00 €uro TTC le kilomètre. (plus une législation drastique à respecter ) on ne peut pas faire de miracle. (essayer de louer un car pour venir de chez vous à LIEVIN et à Binche, juste pour vous faire une idée du coût )

Orchestre loué (temps passé sur la prestation et les routes pour rejoindre, sachez qu'ils viennent de Binche (Belgique) soit plus de 4 heures de route avant de rejoindre LIEVIN et de retourner à BINCHE à l'issue de la prestation, avec des véhicules particuliers et personnels ( Le point de départ du transport collectif étant à Liévin Hauts de France ) C'est donc souvent des départs et des retour en pleine nuit avec entre deux une journée bien chargée à divertir le public. 

Avant de nous solliciter pour un devis détaillé qui monopolise les personnels des agences de transport

( car plusieurs devis sont demandés pour faire jouer la concurrence)

Mais aussi les responsables de l'orchestre et les responsables des gilles, qui sont des bénévoles, qui répondent à des sollicitations très nombreuses et effectuent par écrit toutes ces demarches et demandes. Alors que bien souvent le premier centime du budget n'est pas en poche pour la manifestation demandée par le bénéficiaire. Faites un geste sympathique adressez nous un appel téléphonique, avant et laissez nous vos coordonnées ce sera souvent plus clair pour tout le monde.

Assurez vous d'être en capacité d'assurer cette prestation, vous aussi. 80% des demandes n'aboutissent pas parce que les responsables minimisent le coût du service. Mais toutes les démarches sont faites inutilement....  Merci de votre compréhension.

le Président de l'association L. 1901 LIEVIN GILLES EN FETE. 06/66/92/78/37