BENEFICIAIRES, VOUS ENGAGER LES GILLES SUR UNE MANIFESTATION

UN APERCU DES CONDITIONS GENERALES

L'Association Loi 1901, LIEVIN GILLES EN FETE se déplace à votre demande sur vos événements.

(foires, ducasses, carnavals, marchés aux puces, festivités diverses) 

Cette association est très appréciée du public à chacune de ses prestations.

Ce public est en très grande majorité favorable à notre présence et nous le remercions pour cet engouement. 

Nous nous déplaçons avec environ une quarantaine de membres,

une trentaine porte un costume traditionnel.

L'orchestre loué en Belgique est lui,  en civil, comme à BINCHE!

Nos costumes et nos chapeaux sont en location, donc toujours dans un état impeccable.

Le matériel des membres est vérifié et changé en temps et en heure. 

Chaque prestation fait l'objet d'un devis et d'un contrat signé entre le bénéficiaire et le prestataire de service qu'est l'association.

Des clauses particulières figurent à ce contrat.

Le contrat doit être retourné au siége 78 rue AUBRAC à LIEVIN ou par e.mail, avant la date prévue de la sortie (15 jours minimum) signé.

Le réglement doit intervenir au plus tard après la prestation.

L'association est naturellement obligée de régler ses factures de location, d'achats de matériel et d'oranges, ainsi que le transporteur qui assure les déplacements et ce sans délai! 

La direction de l'association est,  et reste uniquement du ressort des dirigeants de GILLES EN FETE.

Et ce dans le respect du contrat qui a été signé entre les parties. 

En aucune manière le bénéficiaire n'a la possibilité de changer les termes de la prestation en dernière minute!

Sauf si un accord intervient entre le directeur de l'association et le prestataire sur un point ou un autre. Ce qui est toujours envisageable.

Les gilles ne regardent pas à donner plus quand c'est possible! Ils ne sont pas corvéables à merci. N'oublions pas qu'ils travaillent le lendemain. 

Inutile de faire des circuits à ralonges qui bien souvent n'apportent rien de concret, mais que du négatif.

Les impératifs d'horaires en regard de la législation des transports en vigueur sont à respecter. Personne ne peut y déroger!

 Les dépassements entraînent des frais supplémentaires que nous sommes obligés de supporter alors que le contrat a déjà été signé!

Les demande de devis, sont à faire par E.Mail:  lievin-gilles-en-fete@orange.fr  Où au 06/66/92/78/37 !

Précisez la Date, le lieu, l'adresse et l'heure du rendez vous ainsi que le début et la fin de prestation. Ca facilitera le contact avec le transporteur.

Enfin le coût de la prestation. Prend en compte la location de l'orchestre, celle du car, des costumes et des chapeaux ainsi que des oranges et bonbons distribués par les membres des Gilles qui dansent pendant des heures et ont un rythme de progression qui leur est propre et pas selon la volonté d'un organisateur pointilleux. A ne pas comparer avec une prestation de quelques "peluches qui déambulent" sans être péjoratif.

Nous avons un folklore séculaire à respecter et à mettre en valeur le mieux possible.

L'estimation du coût pourra être communiquée, rapidement, soit verbalement soit e.mail.

N'oubliez pas de répondre rapidement pour que devis définitif  et contrat soient envoyés et que la date choisie vous soit réservée, sinon un autre peut prendre la place.

  André HALIPRET président et organisateur de la bonne marche du Groupe .

La location d'un autocar est d'environ 500 euros la demi journée dans un rayon de 50 kilomètres de LENS. LIEVIN. (62).  Le coût des  locations des costumes, doit être anticipé, idem pour le prix des oranges, qui peut fluctuer. Le temps passé, le type de prestation et bien d'autres facteurs peuvent influer, légèrement le prix total, ce qui est facilement compréhensible.