FONCTIONNEMENT ASSOCIATION GILLES

Lievin Gilles EN Fete 

Un groupe de Gilles ne peut pas faire 6 ou 9 kilomètres sur un défilé en dansant 5 à 7 heures auxquelles il faut ajouter des heures de transport. CQFD

REMARQUES PARTICULIÈRES : Elles sont rappelées sur la feuille de route jointe et certaines sont précisées ci-après.

Notamment : Type de prestation : Animation et déambulation du groupe de Gilles et de paysannes, sur un parcours convenu préalablement lors des échanges entre les parties. (Le groupe sort toujours au complet, GILLES. PAYSANNES ORCHESTRE ce qui est logique) Pas de demi groupe, ou uniquement des gilles, avec ou sans chapeau !

En principe 3 passages 30 minutes, Kilométrage approximatif sur voie publique est de deux ( 2) kilomètres à 2,5 kms environ .

En fin de prestation, les Gilles brûleront ou pas de mannequin revêtu d'un costume de Gille pour clore le spectacle.

Effectif probable plus ou moins 35 personnes dont une vingtaine de danseuses et danseurs, 9 musiciens 1 ou 2 chefs de scène plus ou moins 7 / 8 accompagnateurs) 6 à 10 chapeaux, plus les chapeaux de paysannes. Compte tenu des fluctuations toujours possibles, l'effectif réel sera communiqué juste avant la sortie par (e.mail) pour la bonne marche de l'organisation du spectacle.

Pour des considérations d'ordre publicitaire (affiches, publicités sur l’événement etc) le bénéficiaire est autorisé à puiser des renseignements et des clichés photographiques sur le site officiel des Gilles.

http://lievin-gilles-en-fete.e-monsite.com/

La fourniture des oranges et à convenir entre les parties, « soit elles sont effectivement fournies par l’organisateur.

Soit par le « producteur » les Gilles. En l’occurrence € d’ oranges et bonbons, seront amenées par les gilles.

Montant de la prestation transport compris en Euros et en toutes lettres

Le bénéficiaire fournit : ( Après entente préalable lors des échanges préliminaires )

Suivant les horaires de prestations le repas de midi et un « Casse-croûte, boisson » à la fin de la prestation, pour chaque membre et accompagnant y compris le chauffeur du car s'il y a lieu. Il fournit également des bouteilles d'eau en quantité suffisante sur le parcours. Compte tenu de l'imposant costume qu'il porte le gille doit s'hydrater correctement et souvent.

Suivant le parcours des points de ravitaillement en oranges doivent être prévus ou la fourniture du moyen de transport qui suit le groupe se charge de cette tâche. La possibilité de prendre une douche après la prestation est appréciée.

En cas de déplacement sur plusieurs jours les modalités d'accueil doivent être définies pour les membres de l'association, ainsi que pour le ou les chauffeurs du car, qui ont des contraintes impératives exigées par la législation française, l'employeur eu égard à cette législation. Ces exigences européennes sont reportées sur le devis qui vous est fourni par le transporteur.

Mesures spécifiques : Le gille danse et ne se déplace pas comme un militaire. Le port des sabots, l'imposant et lourd costume interdisent toute marche rapide et toute longue marche. A chaque fois que les cuivre joue un air, les gilles stoppent la progression et dansent le temps du morceau joué devant la musique, ce qui est particulièrement apprécié par le public. Ensuite le groupe repart en batterie pour recoller au cortège. ( Ce qui est spécifique à tous les groupes de Gilles. )

En cas d'intempéries vent fort, pluie ou autres averses les chapeaux sont rentrés immédiatement et préventivement, car ils risquent d'être détruits.

Prévoir un véhicule type fourgon pour remiser les chapeaux en cas d'intempéries pour éviter de la abîmer. Ainsi que le transport des caisses d'oranges, éventuellement le mannequin à brûler en fin de sortie et l'eau à fournir obligatoirement.

Nous proposons un brûlage de bosses en soirée ou « la mort du gille », ce brûlage d'un mannequin vêtu d'un costume de gille, se fait soit à la tombée de nuit, ou en diurne. Nous pouvons participer aux feux de la St JEAN moyennant une indemnité supplémentaire fonction des horaires prévus, et le respect de la législation et frais de transport, voire éventuel achat d'un costume usagé pour le brûlage si nous n’en disposons plus. En fonction de l'importance du public attendu, il est préférable de prévoir une quantité d'oranges supplémentaire. Les publics rencontrés aiment cette offrande du gille. (à déterminer avec nous fonction de votre ressenti concernant la présence du public)

Tout spectacle commandé et non réalisé par la suite de conditions imputables à l’organisateur sera considéré comme dû. L’organisateur est responsable de tous les événements se déroulant sur place, notamment, il fait son affaire des intempéries.

L'annulation de dernière minute, ne peut l'être qu'en cas de force majeure, exemple Arrêté préfectoral ou après entente entre les parties. Quoi qu'il en soit les modalités du présent restent applicables si l'annulation intervient alors que le groupe est déjà parti du siège.

La somme de 60 % correspondant à la somme totale du présent contrat sera due au groupe, si cette annulation intervient après la signature ou dans les semaines qui précèdent l'événement.

Une indemnité pourrait aussi être demandée par le transporteur qui a été réservé.

L’organisateur déclare avoir souscrit les assurances nécessaires à la couverture des risques liés aux représentations du spectacle et notamment : « Responsabilité civile et vandalisme des spectateurs et/ou tiers en général ».

Les horaires de retour doivent être respectés compte tenu de la législation en vigueur. Tout autre dépassement sera facturé au bénéficiaire.

(en principe Les kilomètres supplémentaires (1.28 € TTC / km supplémentaire), - Les dépassements horaires (28.36 € TTC / heures), fonction du transporteur utilisé. (tarif de 2018) ÉVOLUTIF…

La direction du groupe est à la charge d'un représentant des Gilles, (en principe le Président) rien ne se fait sans son accord, et après entente entre les parties. Un accompagnateur du cru est vivement conseillé.

Ne sont en principe réalisées que les activités prévues au présent contrat.

Les parties soussignées déclarent avoir pris connaissance des conditions générales et particulières du présent contrat, qu’elles s’engagent à respecter et accomplir scrupuleusement et sans réserve.

Fait en double exemplaires dûment complétés, ce présent contrat entre en vigueur à effet immédiat dès sa conclusion par la signature de l’organisateur, bénéficiaire, ci-dessus énoncé, ainsi que par le producteur, l’association GILLES EN FÊTE